Regulamin
XL Międzynarodowego Katolickiego
Festiwalu Filmów i Multimediów
„Niepokalana” 2026
1. Organizator, czas i miejsce wydarzenia
1.1. Międzynarodowy Katolicki Festiwal Filmów i Multimediów „Niepokalana” 2026 zwany dalej Festiwalem jest wydarzeniem organizowanym corocznie od 1986 roku. Skrótem użytkowym Festiwalu jest XL MKFFiM „Niepokalana” 2026.
1.2. Mottem XL MKFFiM „Niepokalana” 2026 są słowa: „Chronić ludzkie głosy i twarze”, pochodzące z Orędzia papieża Leona XIV na 60. Światowy Dzień Środków Społecznego Przekazu.
1.3. Oficjalną stroną Festiwalu jest witryna pod adresem: www.ksfniepokalana.pl.
1.4. Organizatorem Festiwalu jest Katolickie Stowarzyszenie Filmowe im. św. Maksymiliana Marii Kolbego, którego Zarząd powołuje: Komitet Organizacyjny Festiwalu oraz jego Przewodniczącego, a także Dyrektora Festiwalu.
1.5. Przewodniczący Komitetu Organizacyjnego Festiwalu pełni jednocześnie funkcję Rzecznika Prasowego Festiwalu.
1.6. Komitet Organizacyjny Festiwalu ma siedzibę w Warszawie: ul. Barska 2, 02-315 Warszawa, tj. w siedzibie Katolickiego Stowarzyszenia Filmowego im. św. Maksymiliana Marii Kolbego.
1.7. Komitet Organizacyjny Festiwalu powołuje: Komitet Honorowy, Komisję Selekcyjną, Jury Festiwalu.
1.8. Festiwal odbędzie się w dniach od 17 września 2026 do 20 września 2026 roku w Wyższym Seminarium Duchownym Stowarzyszenia Apostolstwa Katolickiego w Ołtarzewie przy ul. Kilińskiego 20, 05-850 Ożarów Mazowiecki. Program Festiwalu zostanie podany do wiadomości w późniejszym terminie.
1.9. Na program Festiwalu składają się:
- 1.9.1. Konkurs filmów i multimediów przeprowadzony w kategoriach, o których mowa w pkt. 5;
- 1.9.2. Projekcje filmów nominowanych do XL MKFFiM „Niepokalana” 2026 oraz filmów nagrodzonych w poprzednich edycjach;
- 1.9.3. Odsłuchy programów radiowych nominowanych do XL MKFFiM „Niepokalana” 2026 oraz programów radiowych nagrodzonych w poprzednich edycjach;
- 1.9.4. Prezentacja prac fotograficznych nominowanych do XL MKFFiM „Niepokalana” 2026;
- 1.9.5. Spotkania i wywiady z twórcami (w formule mieszanej: tradycyjnie i online na kanale YouTube);
- 1.9.6. Uroczysta Gala Wręczenia Nagród;
- 1.9.7. Inne wydarzenia towarzyszące (konferencje, wystąpienia, rekolekcje).
1.10. Zwieńczeniem Festiwalu będzie Uroczysta Gala Wręczenia Nagród (pkt. 1.9.4.), która odbędzie się 20 września 2026 roku w Scenie Ołtarzew w Wyższym Seminarium Duchownym Stowarzyszenia Apostolstwa Katolickiego w Ołtarzewie przy ul. Kilińskiego 20, 05-850 Ożarów Mazowiecki.
2. Cele i zadania Festiwalu
2.1. Do celów i zadań Festiwalu należą:
- coroczne podsumowanie polskiego i światowego dorobku w dziedzinie filmu i multimediów, inspirowanego wartościami chrześcijańskimi;
- wspieranie twórczości filmowej i multimedialnej pozostającej w zgodzie z katolicką nauką społeczną;
- poszerzanie wiedzy o formach mediów służących przekazywaniu Dobrej Nowiny;
- udzielanie pomocy w międzynarodowej dystrybucji i wymianie Utworów zawierających pozytywne wartości.
3. Patronat i sponsorzy
3.1. Festiwal może być objęty patronatem honorowym władz duchownych, państwowych, samorządowych oraz instytucji wspierających cele wydarzenia. Aktualna lista patronów zostanie udostępniona na oficjalnej stronie internetowej Festiwalu.
3.2. Sponsorami Festiwalu mogą być osoby fizyczne i prawne wspierające organizację Festiwalu w formie darowizn pieniężnych i materialnych oraz poprzez świadczenie nieodpłatnych usług na rzecz Festiwalu.
4. Uczestnictwo w Festiwalu
4.1. Termin zgłoszeń: 4.1.1. Utwory do poszczególnych kategorii konkursowych przyjmowane są w okresie od 3 marca 2026 roku do 30 kwietnia 2026 roku. 4.1.2. Utwory zgłoszone po upływie regulaminowego terminu nie zostaną dopuszczone do Konkursu, chyba że Organizator zdecyduje inaczej.
4.2. Uczestnictwo w Festiwalu jest dobrowolne i bezpłatne.
4.3. Zgłoszenie Utworu do Konkursu jest równoznaczne z przyjęciem zasad niniejszego Regulaminu.
4.4. Przystępując do Konkursu, Uczestnik oświadcza, że posiada prawa autorskie do Utworu, który zgłasza, bądź wyraźną zgodę osób posiadających takie prawa, a także że zgłoszenie Utworu do Konkursu nie narusza majątkowych i osobistych praw autorskich oraz dóbr osobistych osób trzecich.
4.5. W przypadku uzasadnionego podejrzenia oszustwa, naruszenia cudzych praw autorskich lub innych praw osób trzecich, bądź innych naruszeń Regulaminu, Organizator może podjąć decyzję o zdyskwalifikowaniu zgłoszonego Utworu. Podejrzenie naruszeń należy zgłaszać na adres Organizatora. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne naruszenia praw osób trzecich, wynikające z nieuprawnionego zgłoszenia Utworu do udziału w Konkursie. W wypadku zaistnienia naruszenia wszelkie konsekwencje prawne i majątkowe, wynikające z ewentualnych roszczeń o naruszenie praw osób trzecich, ponosi Zgłaszający Utwór do Konkursu.
4.6. Jeśli przy powstaniu Utworu użyto narzędzi SI należy to wyraźnie zaznaczyć w odpowiednim miejscu Formularza Zgłoszeniowego.
4.7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia do Konkursu, których nie otrzyma z powodów technicznych lub z powodu błędu Uczestnika (np. błędnie wpisany adres email, niezałączenie pliku na platformie).
4.8. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, unieważnienia lub przesunięcia terminów Festiwalu w każdym czasie, a także prawo do zmiany Regulaminu. O wszelkich zmianach Regulaminu wszyscy Uczestnicy Festiwalu zostaną poinformowani na stronie internetowej Festiwalu: www.ksfniepokalana.pl. Jeżeli Uczestnik Festiwalu nie wyraża zgody na zmiany wprowadzone w Regulaminie, posiada prawo do wycofania zgłoszonego przez siebie Utworu do Konkursu w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia zmian na stronie internetowej Festiwalu.
4.9. Z uwagi na niekomercyjny charakter Festiwalu, Uczestnik Festiwalu zgłaszający Utwór do Konkursu udostępnia go Organizatorowi Festiwalu nieodpłatnie. Organizator nie pokrywa kosztów opłat licencyjnych bądź innych powstałych po stronie Zgłaszającego w związku ze zgłoszeniem Utworu do Konkursu.
4.10. Określenia „Uczestnik Festiwalu” oraz „Zgłaszający Utwór do Konkursu” stanowią synonimy i mogą być stosowane w niniejszym regulaminie zamiennie.
5. Kategorie konkursowe
5.1. Filmy są oceniane w siedmiu kategoriach konkursowych: film fabularny; film dokumentalny klasyczny; film dokumentalny fabularyzowany; film edukacyjny; film amatorski; program telewizyjny/widowisko telewizyjne; teledysk.
5.2. Programy radiowe są oceniane w trzech kategoriach konkursowych: słuchowisko radiowe; reportaż/audycja cykliczna; podcast internetowy cykliczny.
5.3. Prace multimedialne są oceniane w dwóch kategoriach konkursowych: aplikacja mobilna/program multimedialny; witryna internetowa.
5.4. Fotografia (cykl obejmujący od 3 do 5 fotografii, promujący wartości chrześcijańskie).
5.5. W miarę rozwoju konkursów w poszczególnych kategoriach Komitet Organizacyjny Festiwalu może wprowadzić nowe, bardziej szczegółowe podziały.
6. Zasady zgłoszenia filmów
6.1. Do Konkursu mogą być zgłaszane filmy zrealizowane w ostatnich pięciu latach kalendarzowych, włączając w to rok, w którym Festiwal się odbywa (tj. od dn. 01.01.2022 r. do dnia 30.04.2026 r.), a które dotychczas nie brały w nim udziału.
6.2. Zgłoszenie filmu do przeglądu, którego dokona Komisja Selekcyjna, odbywa się poprzez wypełnienie i przesłanie Formularza Zgłoszeniowego, o którym mowa w pkt 6.3. oraz przesłanie samego filmu drogą, o jakiej mowa w pkt. 6.5.
6.3. Każdy zgłoszony film powinien być opisany w Formularzu Zgłoszeniowym online, który znajduje się na stronie internetowej: www.ksfniepokalana.pl w zakładce „Festiwal 2026”. Wypełnienie tego Formularza jest obowiązkowe i rozpoczyna proces zgłoszenia filmu do Konkursu.
6.4. Aby Formularz był kompletny należy załączyć do niego podpisane oświadczenie potwierdzające posiadanie prawa do zgłoszenia Utworu na Festiwal. Plik zawierający treść oświadczenia znajduje się na stronie internetowej: www.ksfniepokalana.pl w zakładce „Festiwal 2026”. Oświadczenie to należy pobrać i podpisać podpisem elektronicznym bądź własnoręcznie. W przypadku oświadczenia podpisanego własnoręcznie do Formularza Zgłoszeniowego należy załączyć jego skan, a oryginał oświadczenia przesłać na adres siedziby Komitetu Organizacyjnego Festiwalu w terminie 21 dni od dnia przesłania Formularza Zgłoszeniowego. Przy obliczeniu terminu pod uwagę będzie brana data stempla pocztowego.
6.5. Przesłanie samego filmu do przeglądu selekcyjnego może nastąpić na dwa sposoby: poprzez zamieszczenie filmu jako plik na jednej z wybranych usług chmurowych np. Google Drive, FileMail, Dropbox itp., a następnie zamieszczenie linku do pliku w Formularzu Zgłoszeniowym; poprzez zamieszczenie filmu na jednym z serwisów wideo typu: YouTube, Vimeo itp., a następnie zamieszczenie linku do pliku w Formularzu Zgłoszeniowym. Przy czym w obu przypadkach należy zapewnić dostęp do filmu do 20 września 2026 r. W sytuacji pliku/linku chronionego hasłem, hasło to należy zamieścić w odpowiedniej rubryce Formularza Zgłoszeniowego.
6.6. Obok filmu wskazane jest również załączenie do Formularza Zgłoszeniowego materiałów promocyjnych np. plakat, fotosy itp., które Organizator będzie mógł zamieścić na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Festiwalu.
6.7. Linki wymagające pobrania plików na etapie przeglądu selekcyjnego nie będą akceptowane z serwerów o czasowo ograniczonym dostępie do plików (np. WeTransfer, MyAirBridge itp.).
6.8. Film, w przypadku jego zamieszczenia na jednej z wybranych usług chmurowych powinien zawierać format: .mp4, .mov lub .mpg.
6.9. Jeśli film zgłoszony do Konkursu jest w języku obcym, tj. innym niż polski, winien zawierać tłumaczenie na język polski lub język angielski w formie napisów. Uczestnik Festiwalu zgłaszający film w języku obcym powinien ponadto załączyć do zgłoszenia w formacie tekstowym spisaną oryginalną ścieżkę dialogową, która będzie zawierała podział na sekwencje oraz timecody, tzw. transkrypt, dzięki któremu Organizator sam we własnym zakresie postara się o stosowne tłumaczenie filmu na język polski.
6.10. Uczestnik Festiwalu, którego film w trakcie przeglądu selekcyjnego zostanie zaopiniowany pozytywnie do dalszego etapu Konkursu, a w stosunku do tego filmu nadesłano jedynie link do serwisu wideo, zostanie poproszony przez Organizatora do nadesłania jego kopii sporządzonej według wytycznych z pkt. 6.5. i 6.8. drogą elektroniczną bądź w inny uzgodniony z Uczestnikiem Festiwalu sposób.
7. Zasady zgłoszenia programów radiowych
7.1. Do Konkursu mogą być zgłaszane programy radiowe zrealizowane w ostatnich pięciu latach kalendarzowych, włączając w to rok, w którym Festiwal się odbywa (tj. od dn. 01.01.2022 r. do dnia 30.04.2026 r.), a które dotychczas nie brały w nim udziału.
7.2. Zgłoszenie programu radiowego do przeglądu, którego dokona Komisja Selekcyjna, odbywa się poprzez wypełnienie i przesłanie Formularza Zgłoszeniowego, o którym mowa w pkt 7.3. oraz przesłanie samego programu radiowego drogą, o jakiej mowa w pkt. 7.5.
7.3. Każdy zgłoszony program radiowy powinien być opisany w Formularzu Zgłoszeniowym online, który znajduje się na stronie internetowej: www.ksfniepokalana.pl w zakładce „Festiwal 2026”. Wypełnienie tego Formularza jest obowiązkowe i rozpoczyna proces zgłoszenia programu radiowego do Konkursu.
7.4. Aby Formularz był kompletny należy załączyć do niego podpisane oświadczenie potwierdzające posiadanie prawa do zgłoszenia Utworu na Festiwal. Plik zawierający treść oświadczenia znajduje się na stronie internetowej: www.ksfniepokalana.pl w zakładce „Festiwal 2026”. Oświadczenie to należy pobrać i podpisać podpisem elektronicznym bądź własnoręcznie. W przypadku oświadczenia podpisanego własnoręcznie do Formularza Zgłoszeniowego należy załączyć jego skan, a oryginał oświadczenia przesłać na adres siedziby Komitetu Organizacyjnego Festiwalu w terminie 21 dni od dnia przesłania Formularza Zgłoszeniowego. Przy obliczeniu terminu pod uwagę będzie brana data stempla pocztowego.
7.5. Przesłanie samego programu radiowego do przeglądu selekcyjnego może nastąpić na dwa sposoby: poprzez zamieszczenie programu radiowego jako plik na jednej z wybranych usług chmurowych np. Google Drive, FileMail, Dropbox itp., a następnie zamieszczenie linku do pliku w Formularzu Zgłoszeniowym; poprzez zamieszczenie programu radiowego na jednym z serwisów audio typu: Spotify, Apple Podcasts, Google Podcast, YouTube Podcast, SoundCloud itp., a następnie zamieszczenie linku do pliku w Formularzu Zgłoszeniowym. Przy czym w obu przypadkach należy zapewnić dostęp do programu do 20 września 2026 r. W sytuacji pliku/linku chronionego hasłem, hasło to należy zamieścić w odpowiedniej rubryce Formularza Zgłoszeniowego.
7.6. Linki wymagające pobrania plików na etapie przeglądu selekcyjnego nie będą akceptowane (np. WeTransfer, MyAirBridge, etc.).
7.7. Program radiowy, w przypadku jego zamieszczenia na jednej z wybranych usług chmurowych powinien zawierać format .mp3.
7.8. Jeśli program radiowy zgłoszony do Konkursu jest w języku obcym, tj. innym niż język polski, do Formularza Zgłoszeniowego oprócz linku do pliku z programem należy załączyć jego transkrypcję w języku polskim w formacie tekstowym np. doc, pdf, itp.
7.9. Uczestnik Festiwalu, którego program radiowy w trakcie przeglądu selekcyjnego zostanie zaopiniowany pozytywnie do dalszego etapu Festiwalu, a w stosunku do tego programu nadesłano jedynie link do serwisu audio, zostanie poproszony przez Organizatora do nadesłania jego kopii sporządzonej według wytycznych z pkt. 7.5. i 7.7. drogą elektroniczną bądź w inny uzgodniony z Uczestnikiem Festiwalu sposób.
8. Zasady zgłoszenia prac multimedialnych
8.1. Do Konkursu mogą być zgłaszane prace multimedialne zrealizowane w ostatnich pięciu latach kalendarzowych, włączając w to rok, w którym Festiwal się odbywa (tj. od dn. 01.01.2022 r. do dnia 30.04.2026 r.), a które dotychczas nie brały w nim udziału.
8.2. Zgłoszenie multimedium do przeglądu, którego dokona Komisja Selekcyjna, odbywa się poprzez wypełnienie i przesłanie Formularza Zgłoszeniowego, o którym mowa w pkt 8.3. oraz przesłanie samego multimedium drogą, o jakiej mowa w pkt. 8.5.
8.3. Każde zgłoszone multimedium powinno być opisane w Formularzu Zgłoszeniowym online, który znajduje się na stronie internetowej: www.ksfniepokalana.pl w zakładce „Festiwal 2026”. Wypełnienie tego Formularza jest obowiązkowe i rozpoczyna proces zgłoszenia multimedium do Konkursu.
8.4. Aby Formularz był kompletny należy załączyć do niego podpisane oświadczenie potwierdzające posiadanie prawa do zgłoszenia Utworu na Festiwal. Plik zawierający treść oświadczenia znajduje się na stronie internetowej: www.ksfniepokalana.pl w zakładce „Festiwal 2026”. Oświadczenie to należy pobrać i podpisać podpisem elektronicznym bądź własnoręcznie. W przypadku oświadczenia podpisanego własnoręcznie do Formularza Zgłoszeniowego należy załączyć jego skan, a oryginał oświadczenia przesłać na adres siedziby Komitetu Organizacyjnego Festiwalu w terminie 21 dni od dnia przesłania Formularza Zgłoszeniowego. Przy obliczeniu terminu pod uwagę będzie brana data stempla pocztowego.
8.5. Przesłanie samego multimedium do przeglądu selekcyjnego może nastąpić na dwa sposoby: poprzez przesłanie multimedium (aplikacja mobilna, program multimedialny) poprzez jedną z wybranych usług chmurowych np. Google Drive, FileMail, Dropbox itp., a następnie zamieszczenie linku do tego multimedium w Formularzu Zgłoszeniowym; w przypadku multimedium, jaką jest witryna internetowa poprzez załączenie linku do niej w Formularzu Zgłoszeniowym. Przy czym w obu przypadkach należy zapewnić dostęp do multimedium do 20 września 2026 r. W sytuacji pliku/linku chronionego hasłem, hasło to należy zamieścić w odpowiedniej rubryce Formularza Zgłoszeniowego.
8.6. Linki wymagające pobrania plików na etapie przeglądu selekcyjnego nie będą akceptowane (np. WeTransfer, MyAirBridge, etc.).
8.7. W Konkursie mogą wziąć udział tylko opublikowane witryny internetowe.
9. Zasady zgłoszenia prac fotograficznych
9.1. Do Konkursu mogą być zgłaszane prace fotograficzne (cykl obejmujący od 3 do 5 fotografii, promujący wartości chrześcijańskie) zrealizowane w ostatnich pięciu latach kalendarzowych, włączając w to rok, w którym Festiwal się odbywa (tj. od dn. 01.01.2022 r. do dnia 30.04.2026 r.), a które dotychczas nie brały w nim udziału.
9.2. Zgłoszenie prac fotograficznych do przeglądu, którego dokona Komisja Selekcyjna, odbywa się poprzez wypełnienie i przesłanie Formularza Zgłoszeniowego, o którym mowa w pkt 9.3. oraz przesłanie samych fotografii drogą, o jakiej mowa w pkt. 9.5.
9.3. Każda zgłoszona praca powinna być opisana w Formularzu Zgłoszeniowym online, który znajduje się na stronie internetowej: www.ksfniepokalana.pl w zakładce „Festiwal 2026”. Wypełnienie tego Formularza jest obowiązkowe i rozpoczyna proces zgłoszenia multimedium do Konkursu.
9.4. Aby Formularz był kompletny należy załączyć do niego podpisane oświadczenie potwierdzające posiadanie prawa do zgłoszenia Utworu na Festiwal. Plik zawierający treść oświadczenia znajduje się na stronie internetowej: www.ksfniepokalana.pl w zakładce „Festiwal 2026”. Oświadczenie to należy pobrać i podpisać podpisem elektronicznym bądź własnoręcznie. W przypadku oświadczenia podpisanego własnoręcznie do Formularza Zgłoszeniowego należy załączyć jego skan, a oryginał oświadczenia przesłać na adres siedziby Komitetu Organizacyjnego Festiwalu w terminie 21 dni od dnia przesłania Formularza Zgłoszeniowego. Przy obliczeniu terminu pod uwagę będzie brana data stempla pocztowego.
9.5. Przesłanie prac fotograficznych do przeglądu selekcyjnego może nastąpić poprzez jedną z wybranych usług chmurowych np. Google Drive, FileMail, Dropbox itp., a następnie zamieszczenie linku do utworu w Formularzu Zgłoszeniowym. Należy zapewnić dostęp do utworu do 20 września 2026 r. W sytuacji pliku/linku chronionego hasłem, hasło to należy zamieścić w odpowiedniej rubryce Formularza Zgłoszeniowego.
9.6. Linki wymagające pobrania plików na etapie przeglądu selekcyjnego nie będą akceptowane (np. WeTransfer, MyAirBridge, etc.).
10. Prace Komisji Selekcyjnej i Jury Festiwalu
10.1. Komisja Selekcyjna oraz Jury Festiwalu pracują w oparciu o Regulamin pracy Komisji Selekcyjnej i Jury Festiwalu ustalony przez Organizatora Festiwalu.
10.2. Komisja Selekcyjna dokonuje przeglądu wszystkich nadesłanych Utworów. Kwalifikuje filmy, programy radiowe, prace multimedialne i prace fotograficzne do poszczególnych kategorii konkursowych i przedstawia je pod obrady Jury Festiwalu.
10.3. Decyzje Jury są ostateczne.
10.4. Wyniki prac Jury Festiwalu zostaną opublikowane na stronie internetowej Festiwalu www.ksfniepokalana.pl i w Katalogu Festiwalowym.
11. Nagrody
11.1. Nagrody w poszczególnych kategoriach konkursowych przyznaje Jury Festiwalu w drodze głosowania.
11.2. Ustala się następujące nagrody: GRAND PRIX XL MKFFiM „Niepokalana” 2026 – przyznawana za film niezależnie od jego kategorii; Nagrody w kategorii „Film Fabularny”; Nagrody w kategorii „Film dokumentalny klasyczny”; Nagrody w kategorii „Film dokumentalny fabularyzowany”; Nagrody w kategorii „Film edukacyjny”; Nagrody w kategorii „Film amatorski”; Nagrody w kategorii „Program telewizyjny/widowisko telewizyjne”; Nagrody w kategorii „Teledysk”; Nagrody w kategorii „Słuchowisko radiowe”; Nagrody w kategorii „Reportaż/audycja cykliczna”; Nagrody w kategorii „Podcast internetowy cykliczny”; Nagrody w kategorii „Aplikacja mobilna/Program multimedialny”; Nagrody w kategorii „Witryna internetowa”; Nagrody w kategorii „Fotografia”.
11.3. Oprócz nagród Jury Festiwalu może przyznać wyróżnienia.
11.4. Nagrodą GRAND PRIX XL MKFFiM „Niepokalana” 2026 jest statuetka GRAND PRIX św. Maksymiliana Marii Kolbego.
11.5. Pierwszą Nagrodą w poszczególnych kategoriach jest statuetka św. Maksymiliana Marii Kolbego.
11.6. Drugie i Trzecie Nagrody w poszczególnych kategoriach oraz Wyróżnienia Festiwalu (jeśli zostaną przyznane) mają z reguły charakter honorowy (dyplomy).
11.7. Nagrody rzeczowe i pieniężne mogą być przyznawane w przypadku ich ufundowania przez sponsorów. W przypadku przyznania nagród rzeczowych lub pieniężnych Laureat zobowiązuje się ponieść koszty podatku od wygranej, zgodnie z powszechnie obowiązującym prawem. Nagrody nie podlegają wymianie na jakikolwiek ekwiwalent.
11.8. W sytuacji współautorstwa Utworu należna nagroda zostanie autorom przyznana łącznie.
11.9. Uczestnik Festiwalu będący laureatem (dot. filmowych kategorii konkursowych) zobowiązany jest do uczestnictwa w projekcji zgłoszonego przez siebie Utworu nominowanego do nagrody podczas Finału Festiwalu oraz do uczestnictwa w spotkaniach z publicznością i wywiadach związanych z tą projekcją. Szczegóły tego uczestnictwa zostaną uprzednio indywidualnie uzgodnione z Organizatorem Festiwalu.
11.10. W przypadku, gdy Uczestnik Festiwalu będący laureatem nie może stawić się na Uroczystej Gali Wręczenia Nagród i odebrać nagrody, może do tej czynności delegować inną osobę, będącą jego przedstawicielem. Przedstawiciel winien przy odbiorze nagrody wykazać się właściwym upoważnieniem do odbioru nagrody, którego to wzór znajduje się na stronie internetowej Festiwalu: www.ksfniepokalana.pl w zakładce „Festiwal 2026”. Upoważnienie, aby odniosło właściwy skutek, musi być przez Uczestnika Festiwalu podpisane własnoręcznie bądź podpisem elektronicznym.
11.11. Informacje o wszystkich Utworach odpowiadających warunkom Festiwalu, a także informacje o Partnerach i Sponsorach są zamieszczane w Katalogu Festiwalowym oraz na stronie internetowej Festiwalu: www.ksfniepokalana.pl.
12. Zgoda na wykorzystanie Utworu zgłoszonego do Konkursu
12.1. Zgłaszający Utwór do Konkursu wyraża zgodę na:
- 12.1.1. Pobranie Utworu z usługi chmurowej na nośniki pamięci (dyski, pendrive itp.), a w razie potrzeby na jego zwielokrotnianie – dla celów przeprowadzenia Festiwalu;
- 12.1.2. Nieodpłatną emisję Utworu w ramach niekomercyjnych projekcji filmowych filmów nominowanych w trakcie trwania Finału Festiwalu, o których mowa w pkt. 1.9.2. i 1.10;
- 12.1.3. Nieodpłatną emisję Utworu w ramach niekomercyjnych przeglądów filmowych filmów nagrodzonych, których organizatorem bądź współorganizatorem jest Organizator Festiwalu – dla celów promocyjnych Festiwalu oraz wypełnienia jego zadań, o których mowa w pkt. 2.1. oraz edukacyjnych;
- 12.1.4. Nieodpłatne wykorzystanie dostarczonych materiałów promocyjnych do publikacji związanych z XL MKFFiM „Niepokalana” 2026, w tym do: publikacji w Katalogu Festiwalowym, umieszczenia ich na stronie internetowej Festiwalu oraz w mediach społecznościowych Festiwalu;
- 12.1.5. Nieodpłatne wykorzystanie wybranych fragmentów Utworu w transmisjach telewizyjnych, na stronie internetowej Festiwalu, w mediach społecznościowych Festiwalu oraz na jego kanale YouTube dla celów promocyjnych Festiwalu;
- 12.1.6. Nieodpłatne wykorzystanie materiałów, o których mowa w pkt. 12.1.1. – 12.1.5., na potrzeby stron internetowych oraz mediów społecznościowych i kanału YouTube kolejnych edycji Festiwalu oraz przechowywanie ich w Archiwum Festiwalowym.
13. Ochrona danych osobowych
13.1. Zgłaszający Utwór do Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych dla celów Festiwalu – zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
13.2. Zgoda ta obejmuje dane osobowe osób wskazanych w Formularzu Zgłoszeniowym, a w szczególności twórców filmu, aktorów, producentów, montażystów, muzyków.
13.3. Zgoda obejmuje następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, adres.
13.4. Organizator przetwarza wskazane powyżej dane osobowe w celu organizacji, promocji i przeprowadzenia Festiwalu, publikacji informacji o laureatach Festiwalu na stronie internetowej Festiwalu i w jego mediach społecznościowych oraz w mediach w związku z promocją Festiwalu, a także w celach archiwizacyjnych i innych usprawiedliwionych działalnością Organizatora. Podanie danych osobowych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest niezbędne do wzięcia udziału w Festiwalu i realizacji praw Uczestnika wynikających z niniejszego Regulaminu. Dane osobowe laureatów Festiwalu oraz ich przedstawicieli odbierających w ich imieniu nagrody mogą być przekazane fundatorom/sponsorom tych nagród w celu dopełnienia wymogów formalnych związanych z otrzymaniem nagród.
13.5. Organizator upoważniony jest dokonać powierzenia przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Festiwalu innym podmiotom, z którymi Organizator współpracuje w zakresie organizacji Festiwalu.
13.6. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich: sprostowania (poprawiania – jeśli są błędne lub nieaktualne), a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie ma związku z celami i zadaniami Festiwalu lub z treścią pkt 10.4 niniejszego Regulaminu, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa).
13.7. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania Festiwalu oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z niniejszego Regulaminu.
14. Postanowienia końcowe
14.1. W sprawach dotyczących Festiwalu, a nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, obowiązują powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
14.2. W sprawach spornych decyzję podejmuje Organizator Festiwalu.
14.3. Wszelkich dodatkowych informacji udziela Komitet Organizacyjny Festiwalu pod adresem e-mail: festiwalniepokalana@gmail.com.
Regulations
of the XL International Catholic
Film and Multimedia Festival
"Niepokalana" 2026
1. Organizer, time and venue of the event
1.1. The International Catholic Film and Multimedia Festival "Niepokalana" 2026, hereinafter referred to as the Festival, is an event organized annually since 1986. The functional abbreviation of the Festival is XL ICFMF "Niepokalana" 2026.
1.2. The motto of the XL ICFMF "Niepokalana" 2026 is: "To protect human voices and faces", from the Message of Pope Leo XIV for the 60th World Day of Social Communications.
1.3. The official website of the Festival is: www.ksfniepokalana.pl.
1.4. The Organizer of the Festival is the Catholic Film Association named after St. Maximilian Maria Kolbe, whose Board appoints: the Festival Organizing Committee, its Chairman, and the Festival Director.
1.5. The Chairman of the Festival Organizing Committee also serves as the Festival Spokesperson.
1.6. The Festival Organizing Committee is based in Warsaw: ul. Barska 2, 02-315 Warsaw, i.e., the headquarters of the Catholic Film Association named after St. Maximilian Maria Kolbe.
1.7. The Festival Organizing Committee appoints: the Honorary Committee, the Selection Committee, and the Festival Jury.
1.8. The Festival will take place from September 17, 2026, to September 20, 2026, at the Major Seminary of the Society of the Catholic Apostolate in Ołtarzew at ul. Kilińskiego 20, 05-850 Ożarów Mazowiecki. The Festival program will be announced at a later date.
1.9. The Festival program includes:
- 1.9.1. Film and multimedia competition conducted in the categories specified in point 5;
- 1.9.2. Screenings of films nominated for the XL ICFMF "Niepokalana" 2026 and films awarded in previous editions;
- 1.9.3. Listening sessions of radio programs nominated for the XL ICFMF "Niepokalana" 2026 and radio programs awarded in previous editions;
- 1.9.4. Presentation of photographic works nominated for the XL ICFMF "Niepokalana" 2026;
- 1.9.5. Meetings and interviews with creators (in a mixed format: traditional and online on the YouTube channel);
- 1.9.6. Grand Award Ceremony;
- 1.9.7. Other accompanying events (conferences, speeches, retreats).
1.10. The Festival will culminate in the Grand Award Ceremony (point 1.9.4.), which will take place on September 20, 2026, at the Ołtarzew Stage in the Major Seminary of the Society of the Catholic Apostolate in Ołtarzew at ul. Kilińskiego 20, 05-850 Ożarów Mazowiecki.
2. Goals and objectives of the Festival
2.1. The goals and objectives of the Festival include:
- annual summary of Polish and global achievements in the field of film and multimedia, inspired by Christian values;
- supporting film and multimedia creativity in accordance with Catholic social teaching;
- expanding knowledge about forms of media serving the transmission of the Good News;
- providing assistance in the international distribution and exchange of Works containing positive values.
3. Patronage and sponsors
3.1. The Festival may be held under the honorary patronage of spiritual, state, and local government authorities, as well as institutions supporting the goals of the event. The current list of patrons will be available on the official Festival website.
3.2. Sponsors of the Festival may be natural and legal persons supporting the organization of the Festival in the form of financial and material donations and by providing free services for the Festival.
4. Participation in the Festival
4.1. Submission deadline: 4.1.1. Works for individual competition categories are accepted from March 3, 2026, to April 30, 2026. 4.1.2. Works submitted after the regulatory deadline will not be admitted to the Competition unless the Organizer decides otherwise.
4.2. Participation in the Festival is voluntary and free of charge.
4.3. Submission of a Work to the Competition is tantamount to acceptance of the rules of these Regulations.
4.4. By entering the Competition, the Participant declares that they hold the copyrights to the Work they are submitting, or the explicit consent of the persons holding such rights, and that submitting the Work to the Competition does not infringe the economic and personal copyrights and personal rights of third parties.
4.5. In the event of a justified suspicion of fraud, infringement of third party copyrights or other rights, or other violations of the Regulations, the Organizer may decide to disqualify the submitted Work. Suspicions of violations should be reported to the Organizer's address. The Organizer is not liable for any infringement of third party rights resulting from the unauthorized submission of a Work to participate in the Competition. In the event of a violation, all legal and financial consequences arising from possible claims for infringement of third party rights shall be borne by the person submitting the Work to the Competition.
4.6. If AI tools were used in the creation of the Work, this must be clearly indicated in the appropriate place on the Submission Form.
4.7. The Organizer is not liable for submissions to the Competition that are not received for technical reasons or due to an error by the Participant (e.g. incorrectly entered email address, failure to attach a file on the platform).
4.8. The Organizer reserves the right to cancel, invalidate, or postpone the dates of the Festival at any time, as well as the right to amend the Regulations. All Festival Participants will be informed about any changes to the Regulations on the Festival website: www.ksfniepokalana.pl. If a Festival Participant does not agree to the changes introduced in the Regulations, they have the right to withdraw their submitted Work from the Competition within 7 days from the date the changes are announced on the Festival website.
4.9. Due to the non-commercial nature of the Festival, the Festival Participant submitting a Work to the Competition makes it available to the Festival Organizer free of charge. The Organizer does not cover the costs of license fees or any other costs incurred by the Submitter in connection with submitting the Work to the Competition.
4.10. The terms "Festival Participant" and "Submitter of a Work to the Competition" are synonyms and may be used interchangeably in these regulations.
5. Competition categories
5.1. Films are evaluated in seven competition categories: feature film; classic documentary film; docudrama film; educational film; amateur film; television program/television show; music video.
5.2. Radio programs are evaluated in three competition categories: radio play; reportage/cyclical broadcast; cyclical internet podcast.
5.3. Multimedia works are evaluated in two competition categories: mobile application/multimedia program; website.
5.4. Photography (a series consisting of 3 to 5 photographs promoting Christian values).
5.5. As competitions in individual categories develop, the Festival Organizing Committee may introduce new, more detailed divisions.
6. Rules for submitting films
6.1. Films produced in the last five calendar years, including the year in which the Festival takes place (i.e. from January 1, 2022 to April 30, 2026), and which have not previously participated in it, may be submitted to the Competition.
6.2. Submission of a film for review, which will be carried out by the Selection Committee, is done by completing and submitting the Submission Form referred to in point 6.3. and submitting the film itself via the route referred to in point 6.5.
6.3. Each submitted film should be described in the online Submission Form, which is located on the website: www.ksfniepokalana.pl in the "Festival 2026" tab.
6.4. For the Form to be complete, a signed declaration confirming the right to submit the Work to the Festival must be attached. The file containing the content of the declaration is located on the website: www.ksfniepokalana.pl in the "Festival 2026" tab. This declaration must be downloaded and signed with an electronic signature or handwritten. In the case of a handwritten declaration, its scan must be attached to the Submission Form, and the original declaration must be sent to the address of the Festival Organizing Committee's headquarters within 21 days from the date of sending the Submission Form. The postmark date will be taken into account when calculating the deadline.
6.5. Sending the film itself for selection review can be done in two ways: by uploading the film as a file to one of the selected cloud services, e.g. Google Drive, FileMail, Dropbox, etc., and then placing a link to the file in the Submission Form; by uploading the film to one of the video services such as: YouTube, Vimeo, etc., and then placing a link to the file in the Submission Form. In both cases, access to the film must be provided until September 20, 2026. In the case of a password-protected file/link, this password must be entered in the appropriate section of the Submission Form.
6.6. Alongside the film, it is also recommended to attach promotional materials to the Submission Form, e.g. posters, stills, etc., which the Organizer will be able to post on the website and on the Festival's social media.
6.7. Links requiring file download at the selection review stage will not be accepted from servers with temporarily limited access to files (e.g. WeTransfer, MyAirBridge, etc.).
6.8. A film, if uploaded to one of the selected cloud services, should have the format: .mp4, .mov, or .mpg.
6.9. If a film submitted to the Competition is in a foreign language, i.e. other than Polish, it should contain a translation into Polish or English in the form of subtitles. The Festival Participant submitting a foreign-language film should additionally attach to the submission, in text format, a transcribed original dialogue track, which will contain a division into sequences and timecodes, the so-called transcript, thanks to which the Organizer will try to independently arrange an appropriate translation of the film into Polish.
6.10. A Festival Participant whose film is positively assessed during the selection review for the next stage of the Competition, and for which only a link to a video service was sent, will be asked by the Organizer to send a copy made according to the guidelines from points 6.5. and 6.8. electronically or in another way agreed with the Festival Participant.
7. Rules for submitting radio programs
7.1. Radio programs produced in the last five calendar years, including the year in which the Festival takes place (i.e. from January 1, 2022 to April 30, 2026), and which have not previously participated in it, may be submitted to the Competition.
7.2. Submission of a radio program for review, which will be carried out by the Selection Committee, is done by completing and submitting the Submission Form referred to in point 7.3. and submitting the radio program itself via the route referred to in point 7.5.
7.3. Each submitted radio program should be described in the online Submission Form, which is located on the website: www.ksfniepokalana.pl in the "Festival 2026" tab. Filling out this Form is mandatory and begins the process of submitting the radio program to the Competition.
7.4. For the Form to be complete, a signed declaration confirming the right to submit the Work to the Festival must be attached. The file containing the content of the declaration is located on the website: www.ksfniepokalana.pl in the "Festival 2026" tab. This declaration must be downloaded and signed with an electronic signature or handwritten. In the case of a handwritten declaration, its scan must be attached to the Submission Form, and the original declaration must be sent to the address of the Festival Organizing Committee's headquarters within 21 days from the date of sending the Submission Form. The postmark date will be taken into account when calculating the deadline.
7.5. Sending the radio program itself for selection review can be done in two ways: by uploading the radio program as a file to one of the selected cloud services, e.g. Google Drive, FileMail, Dropbox, etc., and then placing a link to the file in the Submission Form; by uploading the radio program to one of the audio services such as: Spotify, Apple Podcasts, Google Podcast, YouTube Podcast, SoundCloud, etc., and then placing a link to the file in the Submission Form. In both cases, access to the program must be provided until September 20, 2026. In the case of a password-protected file/link, this password must be entered in the appropriate section of the Submission Form.
7.6. Links requiring file download at the selection review stage will not be accepted (e.g. WeTransfer, MyAirBridge, etc.).
7.7. The radio program, if uploaded to one of the selected cloud services, should be in .mp3 format.
7.8. If a radio program submitted to the Competition is in a foreign language, i.e. other than Polish, a transcription in Polish in text format, e.g. doc, pdf, etc., must be attached to the Submission Form along with the link to the program file.
7.9. A Festival Participant whose radio program is positively assessed during the selection review for the next stage of the Festival, and for which only a link to an audio service was sent, will be asked by the Organizer to send a copy made according to the guidelines from points 7.5. and 7.7. electronically or in another way agreed with the Festival Participant.
8. Rules for submitting multimedia works
8.1. Multimedia works produced in the last five calendar years, including the year in which the Festival takes place (i.e. from January 1, 2022 to April 30, 2026), and which have not previously participated in it, may be submitted to the Competition.
8.2. Submission of a multimedia work for review, which will be carried out by the Selection Committee, is done by completing and submitting the Submission Form referred to in point 8.3. and submitting the multimedia work itself via the route referred to in point 8.5.
8.3. Each submitted multimedia work should be described in the online Submission Form, which is located on the website: www.ksfniepokalana.pl in the "Festival 2026" tab. Filling out this Form is mandatory and begins the process of submitting the multimedia work to the Competition.
8.4. For the Form to be complete, a signed declaration confirming the right to submit the Work to the Festival must be attached. The file containing the content of the declaration is located on the website: www.ksfniepokalana.pl in the "Festival 2026" tab. This declaration must be downloaded and signed with an electronic signature or handwritten. In the case of a handwritten declaration, its scan must be attached to the Submission Form, and the original declaration must be sent to the address of the Festival Organizing Committee's headquarters within 21 days from the date of sending the Submission Form. The postmark date will be taken into account when calculating the deadline.
8.5. Sending the multimedia work itself for selection review can be done in two ways: by sending the multimedia (mobile application, multimedia program) via one of the selected cloud services, e.g. Google Drive, FileMail, Dropbox, etc., and then placing a link to this multimedia in the Submission Form; in the case of multimedia which is a website, by attaching a link to it in the Submission Form. In both cases, access to the multimedia work must be provided until September 20, 2026. In the case of a password-protected file/link, this password must be entered in the appropriate section of the Submission Form.
8.6. Links requiring file download at the selection review stage will not be accepted (e.g. WeTransfer, MyAirBridge, etc.).
8.7. Only published websites may participate in the Competition.
9. Rules for submitting photographic works
9.1. Photographic works (a series consisting of 3 to 5 photographs, promoting Christian values) produced in the last five calendar years, including the year in which the Festival takes place (i.e. from January 1, 2022 to April 30, 2026), and which have not previously participated in it, may be submitted to the Competition.
9.2. Submission of photographic works for review, which will be carried out by the Selection Committee, is done by completing and submitting the Submission Form referred to in point 9.3. and submitting the photographs themselves via the route referred to in point 9.5.
9.3. Each submitted work should be described in the online Submission Form, which is located on the website: www.ksfniepokalana.pl in the "Festival 2026" tab. Filling out this Form is mandatory and begins the process of submitting the multimedia work to the Competition.
9.4. For the Form to be complete, a signed declaration confirming the right to submit the Work to the Festival must be attached. The file containing the content of the declaration is located on the website: www.ksfniepokalana.pl in the "Festival 2026" tab. This declaration must be downloaded and signed with an electronic signature or handwritten. In the case of a handwritten declaration, its scan must be attached to the Submission Form, and the original declaration must be sent to the address of the Festival Organizing Committee's headquarters within 21 days from the date of sending the Submission Form. The postmark date will be taken into account when calculating the deadline.
9.5. Sending photographic works for selection review may take place via one of the selected cloud services, e.g. Google Drive, FileMail, Dropbox, etc., and then placing a link to the work in the Submission Form. Access to the work must be provided until September 20, 2026. In the case of a password-protected file/link, this password must be entered in the appropriate section of the Submission Form.
9.6. Links requiring file download at the selection review stage will not be accepted (e.g. WeTransfer, MyAirBridge, etc.).
10. Work of the Selection Committee and the Festival Jury
10.1. The Selection Committee and the Festival Jury work on the basis of the Work Regulations of the Selection Committee and the Festival Jury established by the Festival Organizer.
10.2. The Selection Committee reviews all submitted Works. It qualifies films, radio programs, multimedia works and photographic works to individual competition categories and presents them for deliberation by the Festival Jury.
10.3. The Jury's decisions are final.
10.4. The results of the Festival Jury's work will be published on the Festival website www.ksfniepokalana.pl and in the Festival Catalog.
11. Awards
11.1. Awards in individual competition categories are granted by the Festival Jury by voting.
11.2. The following awards are established: GRAND PRIX XL ICFMF "Niepokalana" 2026 – awarded for a film regardless of its category; Awards in the "Feature Film" category; Awards in the "Classic Documentary Film" category; Awards in the "Docudrama Film" category; Awards in the "Educational Film" category; Awards in the "Amateur Film" category; Awards in the "Television program/television show" category; Awards in the "Music Video" category; Awards in the "Radio play" category; Awards in the "Reportage/cyclical broadcast" category; Awards in the "Cyclical internet podcast" category; Awards in the "Mobile application/Multimedia program" category; Awards in the "Website" category; Awards in the "Photography" category.
11.3. In addition to awards, the Festival Jury may grant honorable mentions.
11.4. The GRAND PRIX XL ICFMF "Niepokalana" 2026 award is the GRAND PRIX statuette of St. Maximilian Maria Kolbe.
11.5. The First Prize in individual categories is the statuette of St. Maximilian Maria Kolbe.
11.6. Second and Third Prizes in individual categories and Festival Honorable Mentions (if awarded) are generally honorary in nature (diplomas).
11.7. Material and cash prizes may be awarded if funded by sponsors. In the event of awarding material or cash prizes, the Laureate undertakes to bear the costs of the tax on the winnings, in accordance with generally applicable law. Prizes cannot be exchanged for any equivalent.
11.8. In the case of co-authorship of a Work, the due award will be granted to the authors jointly.
11.9. A Festival Participant who is a laureate (concerning film competition categories) is obliged to participate in the screening of the Work they submitted nominated for an award during the Festival Finale and to participate in meetings with the audience and interviews related to this screening. Details of this participation will be previously agreed individually with the Festival Organizer.
11.10. In the event that a Festival Participant who is a laureate cannot appear at the Grand Award Ceremony and collect the award, they may delegate another person who is their representative to do so. The representative, when collecting the award, must show a proper authorization to collect the award, a template of which can be found on the Festival website: www.ksfniepokalana.pl in the "Festival 2026" tab. In order to take effect, the authorization must be signed by the Festival Participant handwritten or with an electronic signature.
11.11. Information about all Works meeting the Festival conditions, as well as information about Partners and Sponsors, are published in the Festival Catalog and on the Festival website: www.ksfniepokalana.pl.
12. Consent to the use of the Work submitted to the Competition
12.1. The Submitter of the Work to the Competition consents to:
- 12.1.1. Downloading the Work from the cloud service to storage media (drives, pendrives, etc.), and if necessary to its reproduction – for the purposes of conducting the Festival;
- 12.1.2. Free broadcast of the Work as part of non-commercial film screenings of nominated films during the Festival Finale, referred to in points 1.9.2. and 1.10;
- 12.1.3. Free broadcast of the Work as part of non-commercial film reviews of awarded films, the organizer or co-organizer of which is the Festival Organizer – for promotional purposes of the Festival and fulfillment of its tasks referred to in point 2.1. and educational purposes;
- 12.1.4. Free use of the provided promotional materials for publications related to the XL ICFMF "Niepokalana" 2026, including: publication in the Festival Catalog, placing them on the Festival website and on the Festival's social media;
- 12.1.5. Free use of selected fragments of the Work in television broadcasts, on the Festival website, in the Festival's social media and on its YouTube channel for the promotional purposes of the Festival;
- 12.1.6. Free use of the materials referred to in points 12.1.1. – 12.1.5., for the needs of websites as well as social media and the YouTube channel of subsequent editions of the Festival and storing them in the Festival Archive.
13. Personal data protection
13.1. The Submitter of the Work to the Competition consents to the processing of their personal data by the Organizer for the purposes of the Festival – in accordance with the Act of May 10, 2018 on personal data protection (Journal of Laws of 2018, item 1000) and in accordance with the Regulation of the European Parliament and of the Council (EU) 2016/679 of April 27, 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (GDPR).
13.2. This consent covers the personal data of persons indicated in the Submission Form, and in particular the creators of the film, actors, producers, editors, musicians.
13.3. The consent covers the following personal data: name and surname, email address, telephone number, address.
13.4. The Organizer processes the personal data indicated above in order to organize, promote and conduct the Festival, publish information about the Festival laureates on the Festival website and in its social media, and in the media in connection with the promotion of the Festival, as well as for archiving purposes and other justified by the Organizer's activities. Providing personal data and consenting to their processing is necessary to participate in the Festival and exercise the Participant's rights under these Regulations. The personal data of the Festival laureates and their representatives collecting awards on their behalf may be transferred to the founders/sponsors of these awards in order to fulfill the formal requirements related to receiving the awards.
13.5. The Organizer is authorized to entrust the processing of personal data to the extent necessary to conduct the Festival to other entities with which the Organizer cooperates in the organization of the Festival.
13.6. The Participant has the right to access their personal data and the right to: rectify them (correct them - if they are incorrect or outdated), as well as the right to delete them, in a situation where data processing is not related to the goals and objectives of the Festival or the content of point 10.4 of these Regulations, limit or object to data processing, lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (to the address of the Personal Data Protection Office, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warsaw).
13.7. Personal data will be processed for the duration of the Festival and for the period of limitation of claims arising from these Regulations.
14. Final provisions
14.1. In matters concerning the Festival and not regulated in these Regulations, generally applicable laws shall apply.
14.2. In disputed matters, the decision is made by the Festival Organizer.
14.3. All additional information is provided by the Festival Organizing Committee at the e-mail address: festiwalniepokalana@gmail.com.
.svg.png)
